หน้าที่ความรับผิดชอบ
งานบริหารการคลังและทรัพย์สิน มหาวิทยาลัยราชภัฏหมู่บ้านจอมบึง
ภาระหน้าที่ของงานบริหารการคลังและทรัพย์สิน มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการดำเนินการเกี่ยวกับการรับเงิน การจ่ายเงิน งานเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน เงินบำเหน็จบำนาญของบุคลากร งานจัดหารายได้ และงานบัญชี ทั้งเงินงบประมาณและเงินรายได้ ให้เป็นไปตามระเบียบและสามารถตรวจสอบได้ และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย โดยให้มีการแบ่งงานเป็น 6 หน่วย ดังนี้
1. หน่วยธุรการ
- บริหารงานทั่วไป งานสารบรรณ งานประกันคุณภาพ และจัดการประชุม
- แผนและงบประมาณ พัสดุ และการผลิต/เผยแพร่เอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบและกลั่นกรอง จัดหมวดหมู่ คัดแยกเรื่อง เสนอผู้บริหาร
- จัดทำแบบฟอร์มเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงิน เผยแพร่ทางเว็บไซต์
- บริการสืบค้นข้อมูลเอกสาร ให้คำปรึกษา แนะนำ ตอบชี้แจง และแก้ปัญหา
- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก และงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
2. หน่วยรับเงิน
- รับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินจากบุคคลภายนอก นักศึกษา และบุคลากร
- รับคืนเงินยืมราชการ และตรวจสอบความถูกต้องเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.)
- สรุปรายงานรับ-จ่ายเงินประจำวัน และรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน
- จัดทำทะเบียนคุมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับเงิน
- ให้บริการสืบค้นข้อมูลเกี่ยวกับการรับเงิน ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก
3. หน่วยจ่ายเงิน
- ตรวจสอบการขอยืมเงินราชการ ใบสำคัญขออนุมัติเบิก และจ่ายเงินผู้มีสิทธิ
- ดำเนินการคืนเงินนักศึกษา และออกใบรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย นำส่งกรมสรรพากร
- ขอเบิกเงินด้วยระบบ GFMIS, จ่ายเช็ค และจ่ายผ่าน KTB Corporate Online
- จัดทำทะเบียนคุมการจ่าย ทะเบียนคุมเช็ค จัดเก็บใบสำคัญรอการตรวจสอบ
- บริการสืบค้นข้อมูลและให้คำปรึกษาเกี่ยวกับระเบียบการเบิกจ่ายเงิน
4. หน่วยบัญชี
- จัดทำบัญชีและรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
- บันทึกบัญชีผ่านระบบ 3 มิติ และบันทึกรายงานประเภทเงินรายได้เข้า GFMIS
- จัดทำทะเบียนคุมงบประมาณรายจ่าย รายได้ และเงินรับฝากทุกประเภท
- จัดทำงบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร รายงานการเงินประจำเดือนและประจำปี
- จัดทำรายงานประเมินผลการปฏิบัติงานบัญชี บริการสืบค้นและให้คำปรึกษางานบัญชี
5. หน่วยเงินเดือนและสวัสดิการ
- เบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน และเงินประจำตำแหน่งบุคลากรทุกประเภท
- เบิกจ่ายเงินสวัสดิการ (รักษาพยาบาล, ศึกษาบุตร, บำเหน็จบำนาญ)
- จัดการการหักเงิน (ชพค., ชพส., สหกรณ์ฯ, ธอส., ออมสิน, กบข., กสจ., กองทุนสำรองฯ, ประกันสังคม, กยศ.)
- บันทึกรายการเบิก โครงการจ่ายตรงเงินเดือนข้าราชการ/ลูกจ้าง
- ส่งข้อมูลหนี้บุคคลที่สามในระบบจ่ายตรงบำนาญ และบริการสืบค้นข้อมูล
6. หน่วยทรัพย์สินและจัดหารายได้
- รับ-จ่าย สรุปนำส่งเงิน และจัดทำงบการเงินโครงการจัดหารายได้ฯ
- ดูแลโครงการสระว่ายน้ำ โครงการศูนย์ฝึกฯจอมพล และโครงการอาคารสถานที่
- จัดทำสัญญาพนักงานและผู้ประกอบการร้านค้าในโครงการจัดหารายได้ฯ
- จัดทำหนังสือติดตามหนี้ค้างชำระ (เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟฟ้า)
- จัดประชุมคณะกรรมการจัดหารายได้ฯ และบริการสืบค้นข้อมูลงานทรัพย์สิน